Ссылка на это место страницы: #top

Экономическая отдача от грамотного онбординга и адаптации сотрудника с зарплатой 200.000 рублей

Руководителям кадровых служб часто задают вопрос о полезности их инициатив в области онбординга и адаптации персонала. Мы посчитали экономическую отдачу от, казалось бы, «пустяковой» процедуры и пришли к ошеломляющим выводам.

Давайте рассчитаем экономическую отдачу за первый год работы одного нового сотрудника при наличии онбординга/адаптации и их отсутствии.

Исходные данные и допущения, которые мы делали, дано:

Параметр	Значение
Месячный оклад (ЗП)	200 000 ₽
1. Продуктивность (стихийная адаптация)	Выход на 50% через 6 мес., на 100% через 12 мес.
1. Продуктивность (с онбордингом и адаптацией)	Сокращение времени выхода на 100% на 35% (среднее между 30% и 40%) → выход на 100% за 7,8 мес.
2. Текучесть (без онбординга и адаптации)	До 33% новичков уходят в первые 6 мес. (вероятность увольнения 0,33)
2. Текучесть (с онбордингом и адаптации)	Снижение на 50% → вероятность увольнения 0,165
3. Стоимость замены 1 сотрудника с зп 200.000 руб	3 885 000 ₽ (≈19,4 месячных окладов)
4. Разница в отдаче вовлечённого и невовлечённого сотрудника	1 517 400 ₽/год (≈7,6 окладов)
5. Влияние онбординга/адаптации на вовлечённость	Онбординг/адаптация повышает вовлечённость, оценим эффект как 50% от полного разрыва (≈3,8 оклада)

Теперь сам расчёт:

Параметр / Формула	Без адаптации	С адаптацией
1. Ускорение выхода на плановую продуктивность
Время выхода на 100% продуктивности	12 месяцев	7,8 месяцев (сокращение на 35%)
Интегральная продуктивность за год (в единицах «полных месяцев»): `Период - (Время выхода на 100%/2)`	`12 - 12/2 = 6` месяцев	`12 - 7,8/2 = 8,1` месяцев
Экономия (доп. продуктивность):		`8,1 - 6 = 2,1 мес.` В денежном выражении: `2,1 * 200 000 ₽ = 420 000 ₽`
2. Снижение затрат на текучесть в первый год
Вероятность увольнения новичка в первые 6 мес.	33% (0,33)	16,5% (0,165)
Стоимость замены одного сотрудника	3 885 000 ₽	3 885 000 ₽
Ожидаемые затраты (математическое ожидание): `Вероятность * Стоимость замены`	`0,33 * 3 885 000 = 1 282 050 ₽`	`0,165 * 3 885 000 = 640 025 ₽`
Экономия (снижение ожидаемых затрат на замену):		`1 282 050 - 640 025 = 642 025 ₽`
3. Экономия за счёт повышения вовлечённости (первый год)
Годовая «стоимость» низкой вовлечённости (разрыв с вовлечённым сотрудником)	1 517 400 ₽	—
Онбординг и адаптация повышают вовлечённость, оценим эффект как 50% от полного разрыва	—	`1 517 400 ₽ 0,5 = 758 700 ₽` (≈3,8 оклада)*
ИТОГО		1 820 725 ₽ (≈9,1 месячных оклада)

Итого, разница в ожидаемой экономической отдаче на 1 сотрудника с зарплатой 200 000 рублей в год при наличии онбординга и адаптации

Показатель	Экономия/Доп. ценность (₽)	В месячных окладах (1 оклад = 200 000 ₽)
1. За счёт ускорения продуктивности	420 000	2,1
2. За счёт снижения текучести	642 025	3,2
3. За счёт повышения вовлечённости	758 700	3,8
ИТОГО ОБЩАЯ ЭКОНОМИЯ	1 820 725 ₽	≈9,1 месячных оклада

Расчёт возврата инвестиций в онбординг и адаптацию

Предположим, что вы вкладываете 50 000 рублей в работы по онбордингу и адаптации сотрудника.

Формула:

ROI = ((Общая выгода - Затраты) / Затраты) * 100%

Тогда:

Чистая прибыль = 1 820 725 ₽ - 50 000 ₽ = 1 770 725 ₽
ROI = (1 770 725 ₽ / 50 000 ₽) * 100% = 3 541%

Иными словами, на каждый вложенный рубль компания получает 35 рублей возврата, если инвестирует 50 тыс. рублей в онбординг и адаптацию нового сотрудника. Уже в первый год его работы компания получает чистую финансовую выгоду в размере ~1,77 млн рублей.

Даже если затраты на систему адаптации и онбординг (предположим) будут в 10 раз выше (500 тыс. рублей), то ROI останется выдающимся — около 264% ((1 820 725 - 500 000) / 500 000 * 100%).

Этот расчёт убедительно демонстрирует, что внедрение структурированной адаптации и онбординга — не статья расходов, а крайне высокодоходная инвестиция.

Внедрите такие решения по онбордингу и адаптации персонала в вашу HR систему, и она окупится с сторицей!