Ссылка на это место страницы: #top

Как действовать HRD в период пандемии: простые, но важные советы

Кризис и пандемия уже внесли свою лепту в работу организаций по всему миру. Компании сворачивают производственные мощности, переводят людей на удалённую работу, происходят сокращения сотрудников. В такой ситуации мощная нагрузка ложится на плечи директора по персоналу.

При этом нельзя тянуть резину или включать режим паники. Какие действия будут максимально грамотными в сложившейся ситуации? Обсудим в статье.

Для HRD сейчас важно оперативно реагировать на изменения в компаниях, учитывать краткосрочные и долгосрочные последствия в управлении кадрами. Приходится лавировать, искать и находить решения, которые будут одинаково выгодными для компании и её работников. Так некоторые предприятия предлагают сотрудникам сначала больничный, потом отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый). Продлеваются отпуска для тех, кто болен и/или заботится о больном члене семьи. А также родителям детей, которые не посещают учебные заведения из-за карантина.

Организации уже приостановили набор новых сотрудников, в качестве антикризисной меры теперь рассматривают снижение расходов благодаря использованию уже имеющихся ресурсов и технологий. То есть — основной упор сейчас не на привлечение извне, а на внутренней работе с кадрами.

Руководители компаний закладывают меньший бюджет на сотрудничество со сторонними партнерами или сокращают его до нуля, также будут ограничены и приостановлены расходы на консультантов, уменьшится число подрядчиков — мощности для выполнения производственных задач будут искать внутри штатных коллективов. 10% работодателей планируют сократить рабочие часы, 6% отправляют сотрудников в неоплачиваемые отпуска.

Важные рекомендации для HRD в период пандемии:

Будьте для сотрудников компании примером уверенности и стойкости. Лидеры обязаны действовать и задавать тон — на них равняются, за ними следуют. Приоритет дня сегодняшнего — здоровье сотрудников и жизнеспособность бизнеса. Не бойтесь идти на диалог с сотрудниками, даже если вам кажется, что они настроены враждебно. Только открытость и честность помогут преодолеть любой кризис с минимальными потерями. Не скрывайте от подчиненных ваш план действий на ближайшее время и перспективу, люди должны знать, чего им ожидать.

Информация о коронавирусе не должна скрываться. Становитесь для сотрудников надёжными источниками достоверной и актуальной информации и о том, как вирус влияет на вашу организацию. Не допускайте панических настроений, но и не надевайте на людей розовые очки, сотрудники должны знать и понимать, что их ждёт в будущем — ближайшем и отдаленном.

Переход на удаленную работу снижает взаимодействие между коллегами — от этого страдает производительность труда. Чтобы этого не произошло, стимулируйте сотрудников общаться друг с другом. Можно организовать неформальные онлайн-встречи, ввести инструменты для виртуального общения. Все это позитивно скажется на результатах труда коллектива.

Несмотря на то, что ваша команда работает удалённо, должны быть общие правила, которые все обязаны соблюдать. Некоторые воспринимают удалёнку как время отдохнуть и расслабиться, некоторые вынуждены совмещать работу из дома с играми с детьми (ведь школы и детские сады сейчас закрыты). Позвольте членам вашей команды найти компромисс между расписаниями друг друга — установите определённые часы, когда все сотрудники доступны для связи.

Если удалённая работа должна быть обязательно сопряжена с присутствием в офисе или некоторые работники по производственным причинам не могут трудиться из дома — позвольте им самим решить, когда приходить в офис (если это возможно), чтобы люди могли избежать поездок на транспорте в часы пик.